Aantjes Goudriaan · Website, systeemkoppeling en geautomatiseerde productexports
Eén actuele voorraad, automatisch zichtbaar op ieder verkoopkanaal.
Voor Aantjes Goudriaan koppelde Concept Code Kleur Bever Software aan de website en meerdere externe handelsplatformen. Daardoor sluit het online aanbod aan op de machines die daadwerkelijk op het erf staan en hoeft voorraad niet voor ieder verkoopkanaal afzonderlijk te worden bijgehouden.
De uitdaging
Voorraad van landbouwmachines verandert regelmatig. Machines komen binnen, gegevens worden bijgewerkt en verkochte exemplaren verdwijnen weer van het erf. Wanneer website en externe handelsplatformen ieder afzonderlijk worden beheerd, ontstaat veel dubbel invoerwerk. Bovendien groeit het risico dat verouderde of onderling afwijkende informatie online blijft staan.
Aantjes Goudriaan wilde het aanbod breed onder de aandacht brengen zonder op ieder kanaal dezelfde machinegegevens handmatig te hoeven beheren. De centrale voorraad moest leidend worden voor zowel de eigen website als de distributie naar externe platformen.
De aanpak
Het uitgangspunt was één betrouwbare bron voor het volledige assortiment. Bever Software was al de centrale interne voorraadbron en vormt door de koppelingen nu ook de basis voor alle externe publicatie. Concept Code Kleur koppelde Bever aan de website van Aantjes Goudriaan. Voorraadgegevens worden drie keer per dag verwerkt, zodat het online aanbod blijft aansluiten op wat daadwerkelijk beschikbaar is.
Vervolgens zijn exports ingericht voor verschillende externe handelsplatformen. Prijzen, foto’s, specificaties, beschikbaarheidsstatus en overige relevante informatie worden per kanaal in de juiste structuur aangeboden. Afhankelijk van het platform gebeurt dat via XML, een API-koppeling of een CSV-export.
De oplossing
De website en externe verkoopkanalen worden gevoed vanuit de voorraad die Aantjes Goudriaan in Bever Software beheert. Een machine hoeft daardoor niet voor ieder platform volledig opnieuw te worden ingevoerd.
De koppeling verwerkt de voorraad drie keer per dag en houdt het aanbod op de website daarmee in lijn met de actuele bedrijfssituatie. Wanneer een machine in Bever als verkocht wordt verwerkt, verdwijnt deze ook automatisch uit het online aanbod en de gekoppelde exports. Daarnaast zorgen kanaalspecifieke exports ervoor dat hetzelfde assortiment onder meer via Agritrader.nl, Tractors & Machinery en Autoline zichtbaar kan worden gemaakt. Eventuele aanvullende kanalen kunnen later concreet aan de case worden toegevoegd.
Zo ontstaat een distributiestructuur waarin centraal voorraadbeheer en brede online zichtbaarheid samengaan. De techniek verwerkt het repeterende publicatiewerk; het team kan zijn aandacht richten op vragen, leads en daadwerkelijke verkoop.
Het resultaat
Aantjes Goudriaan beheert het machineaanbod vanuit één centrale omgeving. De website toont daardoor een actueel beeld van de voorraad op het erf, zonder dat de inhoud los van Bever Software bijgehouden hoeft te worden.
Het assortiment wordt daarnaast automatisch geschikt gemaakt voor publicatie op meerdere externe handelsplatformen. Hierdoor is de online zichtbaarheid niet afhankelijk van terugkerend kopieer- en invoerwerk per kanaal.
De automatisering bespaart beheerwerk en verkleint de kans op verschillen tussen systemen. Daardoor kan de organisatie zich sterker richten op het opvolgen van aanvragen en het helpen van geïnteresseerde kopers.